القضاء على تلك العادات السيئة في العمل

هل عاداتك السيئة في العمل تدمر حياتك المهنية؟ إليك ما يمكنك إصلاحه اليوم لتستعد للنجاح في العمل.

التسويف

يزدهر بعض الأشخاص تحت الضغط، ولكن إذا لم تحدد الأولويات بشكل فعال، فمن المرجح أن تتخلف عن المشروعات، أو تقدم أعمالًا دون المستوى المطلوب. تتمثل إحدى طرق معالجة هذه المشكلة في التحدث مع مديرك أو أعضاء الفريق الآخرين لتحديد المهام الأكثر إلحاحًا من غيرها. لا يتعلق الأمر فقط بإدارة قائمة المهام - بل يتعلق بتعلم طلب المساعدة والإرشاد من الزملاء عندما تكون في حاجة إليها حقًا.

إذا كنت تواجه مشكلة في الحفاظ على نشاطك وتركيزك على عملك طوال اليوم، فجرب أدوات إنتاجية مختلفة. هناك الكثير من استراتيجيات إدارة الوقت، بما في ذلك تقنية بومودورو، التي تشجع العمل على فترات نشاط من ٢٥ دقيقة تليها فترات راحة لمدة خمس دقائق. اختبر عدة طرق مختلفة للعمل للعثور على الأفضل لك.

التحضير السيء والتأخير

هل تضع العمل في وقت مبكر لاجتماعات الفريق المهمة؟ هل تبذل جهدًا لتكون في الوقت المحدد؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد لا تحصل على أفضل استقبال من زملائك، وقد لا تكون اجتماعاتك مثمرة ولا تحترم وقت الجميع.

إذا كنت تعاني من هذا، فخصص بعض الوقت لجدولة يومك بعناية أكبر. ضع علامة على تقويم عملك على أنه مشغول للوقت الذي تقضيه في كتابة الملاحظات أو تدوين الأسئلة قبل الاجتماع. قم بتعيين تذكيرات في تقويم بريدك الإلكتروني وهاتفك لإعلامك بموعد مغادرة مكتبك للوصول إلى طابق آخر أو غرفة اجتماعات في الوقت المحدد. إذا كنت تقود اجتماعًا، فتأكد من وصولك مبكرًا ولديك وقت كافٍ لإعداد العرض التقديمي أو فتح خط المؤتمر لمن يتصلون به. إذا كنت تتأخر عن الموعد المحدد، فحاول إرسال ملاحظة لإعلام الآخرين.

مشكلات التواصل

كيف تتواصل شخصيًا، في رسائل البريد الإلكتروني أو في المكالمات الجماعية يمكن أن تحدد نغمة علاقات العمل خاصتك. سواءً أكان ذلك بريدًا إلكترونيًا سيء الصياغة، أو مقاطعات مستمرة، أو نظرة خاطفة، فإننا نرسل رسالة للآخرين - سواءً كنا على علم بها أم لا.

طريقة واحدة للبقاء محترفًا هي أن تأخذ وقتك قبل الرد على شخص قد يزعجك. خذ خطوة للوراء ولاحظ ما إذا كانت هناك طريقة لتوجيه المحادثة في اتجاه مفيد ومثمر. وبدلاً من الجدل حول شيء ما عبر البريد الإلكتروني، حدد بعض الوقت للقاء الزملاء على حدة لمعرفة ما إذا كان بإمكانك حل الأمور شخصيًا. تعلم أيضًا أن تكون مستمعًا رائعًا - ستمنح الأشخاص الفرصة للتعبير عن أنفسهم بشكل كامل، مما قد يساعد أيضًا في خلق بيئة أكثر انفتاحًا وتعاونًا.

انعدام المساءلة

من المهم أن تدير مسؤولياتك كموظف وأن تكون مسؤولاً عن العمل الذي تساهم به. إذا كنت تركز بشكل أكبر على ما يفعله زملاؤك، وليس على مسؤولياتك الخاصة، فقد لا تعطل نهاية عملك في المشروع. إذا كنت سريعًا في إلقاء اللوم على الآخرين، أو الرد على تعليقات مديرك بأعذار، فأنت لست لاعبًا جماعيًا بالضبط.

قبل التعليق على أداء عضو آخر في الفريق، اسأل نفسك عما إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنك القيام به لمساعدة الفريق على النجاح. على سبيل المثال، إذا كان أحد الزملاء يُنشئ تقريرًا استنادًا إلى المعلومات والأفكار التي تقوم بتجميعها، فتأكد مما إذا كانت مقابلتهم شخصيًا لمراجعتها بمزيد من التفاصيل ستساعدهم على إكمال جانبهم من العمل. يمكن أن يساعد اتخاذ خطوات إضافية بشكل شخصي فريقك على المضي قدمًا معًا.